Khá

Quản lý và biên mục sách làm công tác sắp xếp, hỗ trợ bạn đọc tìm kiếm tài liệu

    Quản lý hồ sơ: Lưu trữ và cập nhật toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, data ứng viên lên hệ thống quản lý dữ liệu một cách khoa học.

    Quản lý văn phòng phẩm & tài sản: Theo dõi, mua sắm và cấp phát nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng; quản lý và bảo trì trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, bàn ghế...).

    Điều phối giấy tờ, công văn: Tiếp nhận, xử lý và phân loại công văn đi/đến; soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, quyết định của ban giám đốc.

    Tổ chức sự kiện nội bộ: Lên ý tưởng và phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Teambuilding, Year End Party, sinh nhật tháng, các ngày lễ lớn...).

    Tiếp đón khách hàng: Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp.

Quản lý & Hỗ trợ đơn hàng: Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Sales hoặc trực tiếp từ khách hàng; kiểm tra tồn kho, lên đơn trên hệ thống, theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo đúng tiến độ.

Xử lý hồ sơ, hợp đồng: Soạn thảo báo giá, hợp đồng thương mại, biên bản nghiệm thu/thanh lý theo yêu cầu của đội ngũ kinh doanh; lưu trữ và quản lý bảo mật hồ sơ khách hàng.

Theo dõi công nợ: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ từ khách hàng, đại lý hoặc nhà phân phối.

Báo cáo doanh số: Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo doanh thu, doanh số, hoa hồng định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc.

Chăm sóc & Tiếp nhận phản hồi: Tiếp nhận các cuộc gọi, khiếu nại hoặc thắc mắc của khách hàng về chính sách, giá cả, sản phẩm và chuyển giao cho các bộ phận liên quan xử lý.