CTY TNHH NUMBER ONE HẬU GIANG

Thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động đảm bảo mục tiêu của bộ phận, các nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP, đảm bảo tuân thủ quy trình hiện hành.
Quản lý các mục tiêu đã được phê duyệt đảm bảo mục tiêu của bộ phận được thực hiện và báo cáo kết quả hàng tháng

Đề xuất, tham gia hiệu chỉnh các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của Logistic Hậu Giang đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả
Kiểm tra kế hoạch nhân sự của phòng, lập và trình duyệt kế hoạch tăng giờ, báo cáo kết quả tăng giờ
Lập kế hoạch rà soát tài liệu cho bộ phận Logistic Hậu Giang
Lập danh mục tài liệu, danh mục hồ sơ sử dụng tại Logistic Hậu Giang, quản lý hồ sơ của phòng theo đúng yêu cầu về quản lý hồ sơ tài liệu
Đánh giá tính tuân thủ ISO-HACCP-5S của phòng Logistic Hậu Giang
Thực hiện quản lý việc tiếp nhận, luân chuyển, trình ký hồ sơ chứng từ liên quan của phòng Logistic Hậu Giang đầy đủ, kịp thời
Kiểm tra việc tổng hợp các kết quả đánh giá KPIs – thưởng chuyên cần hàng tháng/ quý của phòng. Kiểm tra và tổng hợp kết quả đánh giá 9 ô theo định kỳ cuả phòng nhằm ghi nhận đúng kết quả làm việc của từng nhân viên
Tổng hợp các yêu cầu về văn phòng phẩm, đồng phục của các bộ phận, trình duyệt, cung cấp kịp thời, đầy đủ, đảm bảo đúng ngân sách được duyệt
Thực hiện việc kiểm soát việc triển khai các chương trình nhân sự nhằm hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận.
Theo dõi, đối chiếu chi phí dịch vụ; lập và theo dõi PR, PO dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bốc xếp, vận chuyển nguyên vật liệu và các dịch vụ theo chức năng từ các phòng ban nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng tại nhà máy Hậu Giang
Phối hợp với phòng kế toán tổ chức thực hiện kiểm kê theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra những sai lệch (nếu có), giải trình nguyên nhân chênh lệch, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.
Internal Process/ Tuân thủ, quy trình nội bộ
100% tuân thủ HDCV đã được thiết lập. Đưa ra đề xuất viết mới các HDCV khi nhiệm vụ chưa có HDCV
Customer care/ Thỏa mãn khách hàng
Đảm bảo cung cấp dịch vụ khách hàng đạt cấp độ mơ ước: Tỷ lệ ≥ 95% tuân thủ và 5% không tuân thủ phải đảm bảo không tái diễn.
Learning & Growth/ Học hỏi và phát triển
Hoàn thành các mục tiêu phát triển được cấp trên thiết lập trong IDP. Định kỳ tự đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu IDP trình cấp trên phê duyệt
Các nhiệm vụ khác/ Other tasks:



Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc

Giới tính: Nữ
Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí kho, admin, thư ký,..
Tốt nghiệp đại học, cao đẳng kế toán, thống kê.
02 năm ở vị trí tương đương
Kỹ năng tổng hợp phân tích số liệu, cẩn thận, biết hệ thống SAP

Tham gia BHXH đầy đủ
BH sức khoẻ
Hỗ trợ cơm trưa tại cty

Nộp cv qua mail: Thanhly@thp.com.vn

SĐT: 0937267943
Hoặc Zalo: 0969606533