CÔNG TY TNHH MTV SUNPRO STEEL

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác đối ngoại của công ty; duy trì, phát triển và phối hợp hiệu quả với đối tác, khách hàng, chuyên gia, cơ quan chức năng và các ban ngành liên quan; đồng thời hỗ trợ phiên dịch, biên dịch tiếng Trung để đảm bảo quá trình trao đổi, làm việc, tiếp đón và xử lý công việc đối ngoại diễn ra chính xác, kịp thời và chuyên nghiệp.
2. Chức năng nhiệm vụ
2.1. Công tác đối ngoại với đối tác và đơn vị bên ngoài

• Là đầu mối liên hệ, trao đổi và phối hợp với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, chuyên gia, tổ chức và cá nhân có sử dụng tiếng Trung.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với các đối tác bên ngoài theo định hướng của công ty.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch họp, lịch công tác với các bên liên quan.
• Tham gia tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ các đoàn khách, đoàn công tác, chuyên gia, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Theo dõi các nội dung đã trao đổi với đối tác; đôn đốc, cập nhật và phản hồi thông tin kịp thời theo chỉ đạo của cấp trên.
• Phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ phục vụ các buổi gặp gỡ, đàm phán, kiểm tra, làm việc đối ngoại.

2.2. Công tác làm việc với cơ quan, ban ngành liên quan

• Đại diện hoặc phối hợp cùng cấp trên làm việc với các cơ quan, ban ngành, đơn vị chức năng liên quan đến hoạt động của công ty theo phân công.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, công văn, báo cáo, biểu mẫu và các nội dung cần thiết để phục vụ quá trình làm việc với cơ quan nhà nước và đơn vị bên ngoài.
• Theo dõi tiến độ xử lý các hồ sơ, thủ tục, văn bản, yêu cầu và phản hồi từ các cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ tiếp đoàn kiểm tra, đoàn thanh tra, đoàn làm việc của các cơ quan liên quan khi đến công ty.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để thu thập thông tin, hoàn thiện hồ sơ và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Cập nhật và báo cáo kịp thời cho cấp trên về các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với các cơ quan, ban ngành.

2.3. Phiên dịch và biên dịch tiếng Trung

• Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, buổi làm việc, trao đổi với đối tác, chuyên gia, khách hàng hoặc cơ quan liên quan có sử dụng tiếng Trung.
• Biên dịch tài liệu, email, công văn, thông báo, báo cáo, hợp đồng, hồ sơ, biểu mẫu và các tài liệu khác từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Hỗ trợ truyền đạt chính xác nội dung giữa lãnh đạo công ty, các phòng ban nội bộ và đối tác, chuyên gia hoặc đơn vị bên ngoài.
• Kiểm tra, rà soát nội dung bản dịch để đảm bảo tính chính xác, phù hợp ngữ cảnh và yêu cầu công việc.

2.4. Điều phối và tổng hợp thông tin

• Phối hợp với các bộ phận như Hành chính, Nhân sự, Kế toán, Xuất nhập khẩu, Sản xuất, Mua hàng, Kỹ thuật, An toàn, Pháp chế hoặc các bộ phận liên quan để xử lý công việc đối ngoại.
• Tổng hợp nội dung làm việc, lập biên bản, theo dõi đầu việc và báo cáo tiến độ thực hiện cho cấp trên.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biên bản làm việc, công văn đi đến và các tài liệu liên quan đến hoạt động đối ngoại.
• Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp, giao tiếp và xử lý công việc với các bên liên quan.

2.5. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác thuộc phạm vi chuyên môn theo sự phân công của cấp trên.
• Sẵn sàng tham gia công tác, tiếp khách hoặc hỗ trợ xử lý công việc ngoài giờ khi có yêu cầu thực tế.

3. Các cơ quan, ban ngành và đơn vị có thể liên quan
Tùy theo lĩnh vực hoạt động thực tế của công ty, vị trí này có thể làm việc với:

• Ủy ban nhân dân địa phương
• Ban Quản lý Khu công nghiệp / Khu kinh tế
• Cơ quan Hải quan
• Cơ quan Thuế
• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan quản lý lao động liên quan
• Cơ quan Bảo hiểm xã hội
• Cơ quan Công an địa phương
• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
• Cơ quan phòng cháy chữa cháy
• Cơ quan tài nguyên và môi trường
• Các sở, ban, ngành chuyên môn khác theo lĩnh vực hoạt động của công ty
• Các hiệp hội, tổ chức, đối tác, đơn vị dịch vụ và nhà cung cấp bên ngoài

4. Quan hệ công tác
4.1. Quan hệ nội bộ

• Ban Giám đốc
• Phòng Hành chính
• Phòng Nhân sự
• Phòng Kế toán
• Phòng Mua hàng
• Phòng Xuất nhập khẩu
• Phòng Kỹ thuật
• Bộ phận Sản xuất
• Bộ phận An toàn, môi trường, pháp chế hoặc các đơn vị liên quan

4.2. Quan hệ bên ngoài

• Đối tác, khách hàng, nhà cung cấp
• Chuyên gia, đoàn công tác, khách đến làm việc
• Cơ quan nhà nước, ban ngành chức năng
• Đơn vị dịch vụ thuê ngoài và tổ chức liên quan

5. Quyền hạn

• Được thay mặt bộ phận hoặc theo ủy quyền của cấp trên liên hệ, trao đổi, tiếp nhận và phản hồi thông tin với các bên liên quan trong phạm vi công việc được giao.
• Được yêu cầu các phòng ban phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ cần thiết để phục vụ công tác đối ngoại.
• Được đề xuất phương án xử lý, lịch làm việc, phương án tiếp đón, nội dung phối hợp và các cải tiến liên quan đến hoạt động đối ngoại.
• Được tham gia các buổi họp, buổi làm việc với cơ quan, đối tác, chuyên gia theo phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành tiếng Trung, ngoại ngữ, quan hệ quốc tế, ngoại thương, hành chính, luật, kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí đối ngoại, trợ lý đối ngoại, hành chính đối ngoại, phiên dịch tiếng Trung hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường công ty Trung Quốc, nhà máy, khu công nghiệp, thương mại, xây dựng hoặc xuất nhập khẩu.

Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
• Có khả năng phiên dịch và biên dịch tốt trong môi trường công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp, đối ngoại, điều phối và xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, email chuyên nghiệp.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint, email và các công cụ văn phòng.

Phẩm chất cá nhân

• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, tự tin trong giao tiếp.
• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.
• Có tinh thần phối hợp và ý thức hỗ trợ các bộ phận liên quan.

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các phúc lợi khác theo chính sách công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp xúc và làm việc với đối tác, chuyên gia nước ngoài
• Có cơ hội nâng cao kỹ năng ngoại ngữ, đối ngoại và phát triển nghề nghiệp lâu dài

Nộp trực tiếp tại đây hoặc gửi mail về: vnhghao@gmail.com