Cập nhật
La Thuy Dung
Thu Mua/Planning/Nhân sự/Hành chính/ Sale admin
Mức lương đề xuất
Thỏa thuận
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Tôi mong muốn tìm công việc ổn định, lâu dài, có thể mang lại giá trị cho cộng đồng, công ty và chính mình.
TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP
Đại học
Trường ĐHDL Văn Lang
Từ 9/2008-7/2012
Quản Trị Kinh Doanh
Bằng Tốt nghiệp Trung Bình Khá
Trường ĐH Cần Thơ
2024-2026
Luật
Chưa lấy bằng
CHỨNG CHỈ
TOEIC
2012
Tổng điểm 465
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Trên 5 năm
Tập đoàn Giáo dục Đại Trường Phát
8/2023 - Hiện tại
Chuyên viên HCNS kiêm Sale admin
- Công việc Hành chính: quản lý các chi phí văn phòng (điện, nước, internet, thuê văn phòng, thuê kho, văn phòng phẩm,… quản lý thư từ - tiếp nhận điện thoại, quản lý phòng họp,…
+ Quản lý tài sản thuộc VP Mekong, mua sắm, sửa chữa, bảo trì, kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định
+ Pháp chế: quản lý các dấu mộc công ty, tiến hành đóng dấu theo quy định, lưu trữ hồ sơ đóng dấu, review công văn, hợp đồng, GUQ…
- Nhân sự:
+ Phụ trách tuyển dụng nhân sự, đào tạo hội nhập, các thủ tục nhận việc, thử việc, ký hợp đồng, nghỉ việc, bàn giao… của khu vực Mekong
+ Thực hiện các chương trình gắn kết ở khu vực: YEP, Kick off, Khám sức khỏe, sinh nhật, lễ,…
- Công việc Sales admin cho Phòng kinh doanh khu vực Mekong:
+ Soạn báo giá, công văn, hợp đồng, thư ngỏ, thư giới thiệu,… cho Phòng Kinh doanh
+ Lên đơn hàng, tiếp nhận thông tin từ khách hàng, điều phối làm việc với các phòng ban
+ Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc Sales hoàn thành KPI
+ Hỗ trợ đặt xe, khách sạn, mua hoa quà tặng khách hàng…
+ Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý, năm
- Các công việc khác được cấp trên giao.
- Link tham khảo: https://dtp-education.com/
Cty TNHH Quốc Tế Tri-Viet
7/2021-8/2023
RnD Coordinator- Customline Leader- MPCD
- RnD Dept: coordinator staff
Nhân viên phòng mẫu: kiểm mẫu, chụp hình thành phẩm làm báo cáo gửi KH, làm việc trực tiếp với KH (ở Nhật), hỗ trợ pattern maker hoàn thành lịch xuất hàng mẫu, làm spec, yc nguyên liệu,…
- Custom Line Leader (Support)
Hỗ trợ bạn Leader nghỉ thai sản & dịch bệnh nên làm việc từ xa, các công việc chính: kiểm thành phẩm cuối của chuyền (custom), quản lý công việc công nhân, làm việc với khách hàng (ở Nhật) về đơn hàng,shipment,… thiết kế file thêu, LoGo … theo ý khách hàng, quản lý nguyên liệu, làm invoice & packing …
- MPCD (Materials Planning & Control Department): quản lý nguyên liệu : gửi PO đến suppliers, theo dõi hàng về, thu thập chứng từ, gửi BC cho ktoan thanh toán, nhập kho, kiểm kho, làm báo cáo inventory cuối tháng, forecast dự trù nguyên liệu cho season mới, liên hệ suppliers, đảm bảo nguyên vật liệu đủ cung cấp cho production,…
Công ty TNHH Chứng khoán ACB (ACBS)
Từ 7/2017-4/2020
Admin cum Secretary
- Handling reception functions: office telephone calls, faxes, book hotel,…
- Manage office machines status (fax, photocopy, printer,…).
- Following office costs: internet, telephone, stationery... and send bill to Accountant Dept.
- Monitor Assets of Company: inventory monthly (check qty and quatity all of assets, planning buy assets follow request of departments, Buying Property Insurance, liquidation of assets…)
- Secretary of Director.
- Manage housekeepers and drivers of BOD.
- Other duties if required.
Công ty Cổ Phần Tổ Chức Nhà Quốc Gia
6/2015-11/2016
Sales Admin – HR Staff
-Manage and control all documents of Sales Dept. (The Deposit, Contracts, Sale Policy, Announcement…).
- Assign Sales man’s duty working at the Showflat/ Hotline by schedule.
- Collect information from Sales man and make all kind of sales reports such as Revenue report, Call report, Activity report (daily/weekly/monthly/yearly).
- Prepare for sales events, sales meetings & take the minutes of meetings (weekly).
- Collect timesheets and claim business fee for all sales team (monthly).
- Calculate monthly commission of sales.
- Work with other departments to completed task (with Financial Dept. to finish the Commission & payments, with HR Dept. to recruit new sales, with Marketing Dept. to receive marketing materials, with Admin & CS Dept. to prepare gifts for partners, customers…).
- Other duties if required.
Công ty Cổ Phần PowerBowl
11/1013-05/2015
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự kiêm Thủ Quỹ
- Hành Chính: toàn bộ các công việc về công tác hành chính ở trung tâm kinh doanh (quản lý VPP, điện – nước – internet, trực điện thoại, đặt mua – nhận hàng hóa, thủ kho quản lý kho hàng, theo dõi tình trạng các máy móc ở văn phòng như máy in, photocopy, scan, fax,…
- Nhân sự: liên hệ các TT GTVL tìm ứng viên, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn, làm thủ tục nhận việc, cấp phát đồng phục, chấm công, theo dõi – lưu hồ sơ nhân viên, thủ tục bàn giao – nghỉ việc, tính phép, theo dõi thông báo công văn, …
- Thủ Quỹ: chịu trách nhiệm thu – chi tiền bạc trong trung tâm và báo cáo hàng tuần, đi ngân hàng, kiểm tiền, quản lý két sắt,…
- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.
KỸ NĂNG
Kỹ năng quản lý công việc
Giỏi
Xử lý vấn đề
Giỏi
NGOẠI NGỮ
Tiếng Anh
Khá
TIN HỌC
Microsoft Office
Thành thạo
HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH
THÔNG TIN THÊM
838
HỒ SƠ LIÊN QUAN
Nhân Viên Văn Phòng
Đại học
Trên 5 năm
Thỏa thuận
Kế toán, Kinh doanh
Đại học
5 năm
12 - 14 Triệu
Kế toán-Kiểm toán- Ngân hàng-văn phòng
Đại học
Trên 5 năm
10 - 15 Triệu
Kế Toán - HCNS
Trung cấp
Trên 5 năm
Thỏa thuận
Chuyên ngành công nghệ thực phẩm
Cao đẳng
Dưới 1 năm
Thỏa thuận
Bán hàng, Dịch Vụ, Hành chính nhân sự
Đại học
2 năm
Thỏa thuận
Nhân viên
Đại học
Chưa có kinh nghiệm
Thỏa thuận
Hành chính nhân sự
Đại học
2 năm
5.5 - 6.5 Triệu
Chuyên viên, Nhân Viên
Đại học
Trên 5 năm
Thỏa thuận
Thu Ngân , Kế Toán , chăm sóc khách hàng , bán hàng
Cao đẳng
2 năm
Thỏa thuận