GPA: 3.32

Nghiệp vụ Hành chính
• Thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh định kỳ (tháng, quý, năm,...) của chi nhánh và đảm bảo các khoản thanh toán phải kịp thời, đúng hạn;
• Thực hiện mua sắm nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, quà tặng khách hàng phát sinh của chi nhánh cho các phòng ban;
• Quản lý các Hợp đồng của chi nhánh để kịp thời điều chỉnh, gia hạn, thay đổi,...;
• Quản lý Tài sản hiện hữu của chi nhánh và theo dõi khấu hao của TSCĐ, CCCD nhằm thay thế/sữa chữa kịp thời nhằm đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho Chi nhánh;
• Thực hiện các công tác tổ chức Team Building, Tiệc cơ quan,...;
• Báo cáo định kỳ với các cơ quan ngoài (NHNN, Công An Thành phố, Sở nội vụ,...) và xử lý các vấn đề pháp lý khác phát sinh trong quá định làm việc.
Nghiệp vụ Nhân sự
• Thực hiện làm Báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm về các vấn đề liên quan đến nhân sự (Điều chuyển, Thay đổi chức danh, Nghỉ việc, Đào tạo, Lương,...);
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Cán bộ nhân viên theo chỉ thị của Ban Điều Hành;
• Thực hiện May, đo và cấp đồng phục hàng năm cho Cán bộ nhân viên theo Memo của Bàn Điều hành;
• Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng từ khâu lọc CV đến khi ứng viên Onboard, đồng thời theo dõi và thực hiện lập HD9TV đối với các cán bộ nhân viên mới và hỗ trợ họ trong quá trình đánh giá thử việc;
• Theo dõi quá trình ký HĐLĐ của cán bộ nhân viên để kịp thời nhắc nhở, hỗ trợ họ trong quá trình thực hiện đánh giá tái ký/chấm dứt HĐLĐ;
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép cho Cán bộ nhân viên của chi nhánh;
• Cập nhật kịp thời và chính xác các biến động trong BHXH (Tăng mới, Điều chỉnh lương, Giảm hẵn,...);
• Thực hiện lập tờ khai và khai báo thuế TNCN cho chi nhánh theo từng tháng/quý và thực hiện các vấn đề khác liên quan đến thuế (Đăng ký/Cắt giảm người phụ thuộc, Quyết toán thuế TNCN Năm,...)
• Thực hiện các công tác liên quan đến chi lương và thưởng cho Cán bộ nhân viên của chi nhánh, luôn đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong việc chi lương và thưởng;

Nghiệp vụ Nhân Sự
• Phân tích nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên các jobsite phù hợp với tệp ứng viên và screening hồ sơ và thực hiện interview ứng viên. Đánh giá và lựa chọn ứng viên với Trưởng bộ phận liên quan.
• Lập hợp đồng thử việc - chính thức và tham gia đánh giá quá trình thử việc cho các CBNV sau quá trình thử việc.
• Hướng dẫn thủ tục nhận việc và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Trong quá trình làm việc đã tuyển các vị trí từ cấp Intern lên đến cấp Manager/Supervisor, cũng như đáp ứng đầy đủ và kịp thời các nhu cầu còn tồn đọng của khu vực Miền Nam và Miền Bắc.
Nghiệp vụ Hành Chính
• Theo dõi chấm công và bảng công cho nhân sự của khu vực Miền Nam (đối chiếu thực công và công chuẩn cho CBNV tại Miền Nam).
• Thực hiện thanh toán các hóa đơn điện nước, internet, văn phòng phẩm,... cho chi nhánh và các cửa hàng. Đồng thời theo dõi tình hình sử dụng VPP, lập danh sách và đặt hàng VPP định kỳ, đảm bảo nguồn cung ứng đầy đủ cho hoạt động của chi nhánh.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ cho chi nhánh, team building, tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho các vị trí kho, giao nhận và tài xế xe tải thông qua các kênh tuyển dụng trực tuyến, tập trung vào các khu vực tuyển dụng được giao.
• Sàng lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên và tiến hành thủ tục phỏng vấn ứng viên, đánh giá năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp với văn hóa công ty.
• Trong quá trình làm việc đã take care khu vực Miền Nam, Miền Trung và luôn đáp ứng kịp thời các nhu cầu của Bưu cục và Kho. Tháng cao nhất tuyển được hơn 60 nhân sự chia đều cho các vị trí và các khu vực

Nghiệp vụ Tuyển dụng:
• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên cho các vị trí Công nhân May và các vị trí thuộc khối BO.
• Phỏng vấn những ứng viên tiềm năng cho vị trí Công nhân May với tỉ lệ chuyển đổi 98% (Gần 100 Công nhân May), thể hiện khả năng đánh giá và lựa chọn ứng viên hiệu quả.
• Chủ động nghiên cứu, học hỏi và xây dựng phong cách tuyển dụng riêng, phù hợp với bản thân và yêu cầu của từng vị trí.
Nghiệp vụ Hành chính:
• Thực hiện các công việc Thư ký văn phòng (Trình ký, Soạn thảo/lưu trữ hồ sơ các CBNV,...)
• Tham gia quy trình soạn thảo các văn bản hành chính (xét tăng lương, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức,....)