Nhân Viên/Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin)

* Hành chính – quản trị:
- Soạn thảo hợp đồng, nghiệm thu, phụ lục,... theo các thương thảo giữa Quản lý Kinh Doanh và Khách hàng
- Thực hiện các bước cần thiết theo đúng trình tự - thủ tục để Hợp Đồng hợp tác được ký kết theo đúng thỏa thuận giữa Nhân Viên Kinh Doanh & Tiếp - - Thị và khách hàng – đối tác. Đảm bảo tính pháp lý để bảo vệ quyền lọi cho khách sạn khi có phát sinh tranh chấp.
- Phối hợp triển khai thực hiện hợp đồng cùng các bộ phận liên quan như Tiền Sảnh, Ẩm Thực, Kế Toán.
- Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận: truyền đạt thông tin, đăng ký suất ăn ca làm việc, quản lý lịch làm việc, quản lý ngày công, ngày phép của bộ phận. 
- Nhận và gửi thư hợp đồng đi hằng ngày, đảm bảo tiến độ giao nhận đến tay khách hàng và đến công ty chủ quản để trình ký.
* Hoạt động:
- Quản lý & bảo mật dữ liệu khách hàng mình đang phụ trách. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Tiền Sảnh, Ẩm Thực, Kế Toán nhằm đảm bảo tất cả các điều khoản trong hợp đồng với mỗi khách hàng – đối tác được áp dụng thực hiện đầy đủ - đúng với cam kết, đảm bảo quyền lợi cho cả đôi bên.
- Kiểm soát & đảm bảo về mức chi tiêu thực tế luôn hợp lý – hiệu quả, nằm trong kế hoạch ngân sách được duyệt. 
- Kiểm soát – sử dụng hiệu quả tài nguyên, tiềm lực, hình ảnh khách sạn…đúng mục đích kinh doanh, tiết kiệm và không sử dụng phung phí, cho mục đích cá nhân. 
- Đảm bảo tất cả hồ sơ, hợp đồng… được lưu trữ theo quy định. 
- Đảm bảo tiêu chuẩn đồng phục, tác phong phải gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp. 
- Tuân thủ lịch làm việc, lịch công tác.. và có thể được điều chỉnh tùy vào tình hình kinh doanh. 
- Đóng góp ý kiến, đề xuất cải thiện môi trường làm việc ngày càng tốt hơn. 
* Quyền hạn: 
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm hợp lý khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận Kinh doanh.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhà hàng Khách sạn hoặc chuyên ngành Kinh doanh & Tiếp thị.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các khách sạn 4-5 sao.
• Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh và tiếp thị khách sạn.
• Khả năng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
• Được đóng bảo hiểm trên tổng lương.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển sự nghiệp.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN…).
• Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.

Vui lòng gửi CV ứng tuyển qua trang web hoặc gửi CV qua email: Recruitment@charmantsuites.com
Số điện thoại/zalo tư vấn: 0907740565

CÔNG TY TNHH MTV KHÁCH SẠN SÀI GÒN CẦN THƠ (KHÁCH SẠN CHARMANT SUITES) ›

45 Ngô Quyền, Phường Ninh Kiều, TP. Cần thơ

XEM SDT