Nhận hồ sơ đến:
05/01/2025
Ngày đăng tin:
27/12/2024
Ngành nghề:
Hành chính / Thư ký / Văn phòng / Nhân sự HR
Nơi làm:
Cần Thơ
Trình độ:
Cao đẳng
Kinh nghiệm:
2 năm
Mức lương:
8 - 10 Triệu
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý Công văn và Thư từ:
+ Tiếp nhận và phân loại công văn, thư từ đến và đi của công ty.
+ Soạn thảo và gửi các văn bản hành chính theo yêu cầu.
+ Cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy xuất.
- Quản lý Hồ sơ và Tài liệu:
+ Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép, bản vẽ và các tài liệu hành chính khác.
+ Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Thực hiện các công việc Hành chính khác:
+ Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách liên hệ công ty thông tin đến bộ phận cần gặp.
+ Check list các công việc vệ sinh văn phòng, khu vực nhà vệ sinh, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
+ Theo dõi và làm đề xuất, đề nghị thanh toán hàng tháng các chí phí thuộc bộ phận hành chính phụ trách.
+ Thực hiện mua các vật dụng: văn phòng phẩm, y tế, thực phẩm, các yêu cầu mua hàng khác trong công ty.
- Hỗ trợ Tổ chức Sự kiện, hội họp:
+ Chuẩn bị các công tác phòng họp, hội thảo và các sự kiện nội bộ.
+ Chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị cần thiết cho các sự kiện (nếu cần).
+ Thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp (nếu cần)
+ Chủ động tham gia các phòng trào, tổ chức và làm hậu cần trong sự kiện trong nội bộ công ty.
- Quản lý Trang thiết bị và Vật tư:
+ Theo dõi và quản lý trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao, đồng phục nhân viên, thực phẩm nhân viên
+ Đặt hàng và kiểm soát hàng tồn kho để đảm bảo đầy đủ thiết bị cần thiết cho công việc.
- Phụ trách chấm công:
+ Thực hiện việc kiểm tra dấu vân tay và chấm công cho nhân viên khối văn phòng và khối vận hành.
+ Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù.
- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên trực cấp hoặc Trưởng bộ phận.
+ Tiếp nhận và phân loại công văn, thư từ đến và đi của công ty.
+ Soạn thảo và gửi các văn bản hành chính theo yêu cầu.
+ Cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy xuất.
- Quản lý Hồ sơ và Tài liệu:
+ Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép, bản vẽ và các tài liệu hành chính khác.
+ Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Thực hiện các công việc Hành chính khác:
+ Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách liên hệ công ty thông tin đến bộ phận cần gặp.
+ Check list các công việc vệ sinh văn phòng, khu vực nhà vệ sinh, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
+ Theo dõi và làm đề xuất, đề nghị thanh toán hàng tháng các chí phí thuộc bộ phận hành chính phụ trách.
+ Thực hiện mua các vật dụng: văn phòng phẩm, y tế, thực phẩm, các yêu cầu mua hàng khác trong công ty.
- Hỗ trợ Tổ chức Sự kiện, hội họp:
+ Chuẩn bị các công tác phòng họp, hội thảo và các sự kiện nội bộ.
+ Chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị cần thiết cho các sự kiện (nếu cần).
+ Thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp (nếu cần)
+ Chủ động tham gia các phòng trào, tổ chức và làm hậu cần trong sự kiện trong nội bộ công ty.
- Quản lý Trang thiết bị và Vật tư:
+ Theo dõi và quản lý trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao, đồng phục nhân viên, thực phẩm nhân viên
+ Đặt hàng và kiểm soát hàng tồn kho để đảm bảo đầy đủ thiết bị cần thiết cho công việc.
- Phụ trách chấm công:
+ Thực hiện việc kiểm tra dấu vân tay và chấm công cho nhân viên khối văn phòng và khối vận hành.
+ Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù.
- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên trực cấp hoặc Trưởng bộ phận.
YÊU CẦU
- Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ
- Lương thoả thuận theo năng lực
- Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được hưởng các chế độ hỗ trợ theo chính sách Công ty.
- Thời gian làm việc: 8h/ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
- Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được hưởng các chế độ hỗ trợ theo chính sách Công ty.
- Thời gian làm việc: 8h/ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty: Số 2 Khu vực Phú Thắng, Phường Tân Phú, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ
hoặc online qua mail: hongthuy.tran0708@gmail.com
- CV quá trình học tập và làm việc tại công ty trước đó;
- Sơ yếu lý lịch;
- CCCD;
- Bằng cấp liên quan.
hoặc online qua mail: hongthuy.tran0708@gmail.com
- CV quá trình học tập và làm việc tại công ty trước đó;
- Sơ yếu lý lịch;
- CCCD;
- Bằng cấp liên quan.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CHIẾU XẠ CẦN THƠ
Số 2 Khu vực Phú Thắng, Phường Tân Phú, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ
CÔNG TY CỔ PHẦN CHIẾU XẠ CẦN THƠ
Số 2 Khu vực Phú Thắng, Phường Tân Phú, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ
...
VỊ TRÍ CÔNG TY
TUYỂN DỤNG CÙNG CÔNG TY
VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ