Cập nhật
Lê Thị Thùy Dương
Hành chính _ Nhân sự
Mức lương đề xuất
9 - 12 Triệu
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự – Hành chính tổng hợp (HR Generalist), tập trung vào tuyển dụng, C&B, vận hành nội bộ và xây dựng trải nghiệm nhân viên. Mong muốn phát triển lên vị trí quản lý nhân sự, đóng góp vào chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP
Đại học
Đại Học Trà Vinh
2018-2022
Luật Kinh tế
Cử nhân
CHỨNG CHỈ
Chứng nhận hoàn thành khóa học: HCNSG02 - GITIHO
30/07/24
Kỹ năng Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Trên 5 năm
Công ty TNHH Saifen Drugs (Hong Kong)
Quy mô: ~50–60 nhân sự
T12/2024 - Hiện tại
Chuyên viên Tiền lương và Phúc lợi (C&B)
1) Lương, Phúc lợi và Tuyển dụng:
- Quản lý C&B: chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi; thực hiện BHXH và Thuế TNCN.
- Tham gia xây dựng quy trình nhân sự, chính sách lương thưởng phù hợp với hoạt động mở rộng.
- Phụ trách tuyển dụng trọn quy trình: lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá và onboarding.
- Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên, tối ưu kênh tuyển dụng nhằm đáp ứng nhanh nhu cầu nhân sự.
- Tổ chức đào tạo hội nhập, theo dõi và hỗ trợ nhân sự mới trong giai đoạn thử việc.
- Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và nâng cao chất lượng tuyển chọn.
2) Hành chính và Chi Phí:
- Vận hành hành chính văn phòng, hỗ trợ quản lý tài sản, cơ sở vật chất và các hoạt động nội bộ.
- Làm việc với cơ quan nhà nước: PCCC, chính quyền địa phương và các thủ tục hành chính liên quan.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật tháng, teambuilding, Year End Party, chương trình gắn kết nhân sự.
- Tham mưu và mua quà tặng khách hàng, lễ, tết...
- Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo chỉ đạo.
***Thành tựu nổi bật:
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng trong giai đoạn mở rộng chi nhánh, đảm bảo chất lượng và tiến độ tuyển dụng.
- Xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, giúp tối ưu thời gian và hiệu quả tuyển chọn.
- Tổ chức onboarding hiệu quả, góp phần nâng cao tỷ lệ nhân sự vượt qua thử việc.
- Phối hợp triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ, hỗ trợ giữ chân nhân sự.
Công ty Cổ phần Carpla - Chi nhánh Cần Thơ (START UP)
Quy mô: ~60–80 nhân sự
T03/2023 - T11/2024
Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
1) Lương, Phúc lợi và Tuyển dụng:
- Quản lý công tác C&B: chấm công, bảng lương, phúc lợi và chính sách đãi ngộ.
- Xây dựng quy trìnhđịnh biên nhân sự, nội quy lao động và quy chế lương thưởng.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHSK và Thuế TNCN theo quy định.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
- Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và nâng cao chất lượng tuyển chọn.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá và onboarding nhân sự mới.
- Tổ chức đào tạo hội nhập, theo dõi và hỗ trợ nhân sự mới trong giai đoạn thử việc.
2) Hành Chính và Chi phí:
- Kiểm soát chi phí hành chính và thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và vận hành văn phòng.
- Làm việc với cơ quan nhà nước: PCCC, chính quyền địa phương và các thủ tục hành chính liên quan.
- Tham gia setup văn phòng chi nhánh Hà Nội và Trụ sở HCM.
- Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, phòng họp và trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, quản lý công văn và thư từ đi/đến.
- Quản lý con dấu, thẻ nhân viên theo quy định.
- Quản lý và theo dõi hợp đồng dịch vụ (điện, nước, internet, thuê văn phòng…), thực hiện thanh toán và kiểm soát chi phí.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật tháng, teambuilding, Year End Party và các chương trình gắn kết nhân sự.
- Tham mưu và mua quà tặng khách hàng, lễ, tết...
- Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo chỉ đạo.
***Thành tựu nổi bật:
- Thiết kế và triển khai hệ thống bảng lương mới, chuẩn hóa chính sách trả lương của công ty.
- Hoàn thiện bộ quy trình và biểu mẫu nhân sự, giúp giảm sai sót trong quản lý hồ sơ.
- Đảm bảo 100% hồ sơ BHXH thực hiện đúng hạn, không phát sinh xử phạt.
- Vận hành hệ thống hành chính ổn định, đáp ứng nhu cầu của tất cả các phòng ban.
- Kiểm soát hiệu quả ngân sách hành chính theo định mức được phê duyệt.
- Được công nhận “Nhân viên xuất sắc” năm 2023, 2024.
Công ty Luật TNHH MTV Khang Minh
Quy mô: ~ 80 - 100 nhân sự
T02/2020 - T2/2023
Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
- Chấm công, tính lương, thực hiện BHXH.
- Tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.
- Soạn thảo văn bản, quản lý công văn, biểu mẫu theo quy trình ISO.
- Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, phòng họp và trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ; quản lý công văn, thư từ đi/đến.
- Quản lý con dấu, thẻ nhân viên theo quy định.
- Tổ chức và hỗ trợ hậu cần cho hội nghị, hội thảo, sự kiện nội bộ.
- Phối hợp mua sắm, cấp phát trang thiết bị, vật tư văn phòng theo quy trình nội bộ.
- Quản lý và theo dõi hợp đồng dịch vụ (điện, nước, internet, thuê văn phòng…); thực hiện thanh toán và kiểm soát chi phí.
***Thành tựu nổi bật:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ 3 năm liên tiếp.
- Chuẩn hóa hệ thống lưu trữ hồ sơ theo quy trình ISO.
KỸ NĂNG
Quản lý hồ sơ
Xuất sắc
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ theo quy trình ISO
Sử dụng công cụ AI
Giỏi
Sử dụng các phần mềm quản lý và công cụ AI như: Misa, Chat GPT, ... để tạo báo cáo, đánh giá liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của công việc.
Kỹ năng giao tiếp
Giỏi
Dễ thích nghi
Kiểm soát chi phí hành chính
Xuất sắc
Kiểm soát tốt ngân sách hành chính theo định mức được phê duyệt.
Quản lý thời gian, linh hoạt và khoa học.
Xuất sắc
Chủ động, linh hoạt
Quản lý thời gian khoa học
NGOẠI NGỮ
Tiếng Anh
Giao tiếp Cơ bản
TIN HỌC
Word, excel, powerpoin
Chứng nhận hoàn thành khóa học: EXG02 - GITIHO
HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH
Nhân viên có đóng góp tích cực
Năm 2025
-
Công ty TNHH Saifen Drugs
THÔNG TIN THÊM
Sở thích cá nhân
Du lịch
Câu cá
1597
HỒ SƠ LIÊN QUAN
Nhân viên hành chính
Cao đẳng
Trên 5 năm
Thỏa thuận
Chuyên viên Hành chính nhân sự
Đại học
3 năm
7 - 8.5 Triệu
văn phòng
Cao đẳng
1 năm
Thỏa thuận
MANUFACTURING SECRETARY, QUALITY ASSISTANT,
INTERPRETER
Đại học
4 năm
12 - 15 Triệu
Nhân viên Thanh tra
Đại học
Trên 5 năm
7.5 - 12 Triệu
Hành chính văn phòng
Đại học
1 năm
Thỏa thuận
Tư vấn - Quản lý - Văn phòng
Trung cấp
Trên 5 năm
8 - 10 Triệu