Cập nhật
NGUYỄN THỊ TUYẾT NGOAN
Chuyên viên Hành Chính Nhân sự
Mức lương đề xuất
Thỏa thuận
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Tìm môi trường làm việc chuyên nghiệp có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển ở lĩnh vực Hành chính Nhân sự
TRÌNH ĐỘ - BẰNG CẤP
Đại học
Đại học Mở tphcm
2012-2014
Quản trị Kinh doanh
Văn bằng 2
đại học an giang
2004-2008
Kỹ sư Công nghệ thực phẩm
CHỨNG CHỈ
Chứng chỉ B Anh văn
Chứng chỉ A tin học
Chứng nhận đào tạo cách xác định thực hiện và kiểm soát mục tiêu chất lượng KPI
Chứng nhận đào tạo cải tiến quản lý theo PDCA
Chứng nhận đào tạo Tám nguyên tác quản lý chất lượng
Chứng nhận đào tạo các công cụ cải tiến
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Trên 5 năm
Công Ty TNHH Chế Biến Dừa Sáp Cầu Kè
05/2026 đến nay
Chuyên viên Nhân sự
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.
- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng nhiều nhóm vị trí (nhân viên kinh doanh, Marketing, kế toán, xuất nhập khẩu, công nhân sản xuất, nhân viên kho, tài xế...) : đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn, thương lượng mức lương và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự.
- Phát triển và quản lý các kênh tuyển dụng như Facebook, Zalo, các website tuyển dụng trực tuyến, Trung tâm Dịch vụ việc làm, giới thiệu nội bộ.
- Thực hiện chương trình hội nhập nhân viên mới (Onboarding), hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, giới thiệu nội quy, quy trình và văn hóa doanh nghiệp.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự (khi phát sinh) và các hồ sơ liên quan trong suốt quá trình làm việc của người lao động.
- Theo dõi biến động nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật dữ liệu nhân sự và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình nhân sự, mô tả công việc và các biểu mẫu hành chính nhân sự.
- Xây dựng lịch trực, phân công nhân sự và hỗ trợ các phòng ban trong công tác quản lý lao động.
- Thực hiện báo cáo tuyển dụng, báo cáo biến động nhân sự, báo cáo định kỳ và cung cấp dữ liệu nhân sự phục vụ Ban lãnh đạo.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng môi trường làm việc, nâng cao sự gắn kết và cải tiến các quy trình nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Công ty TNHH TM & DV Giáp Quán Thăng (>1.000 lao động)
08/2025 đến 04/2026
Nhân viên Nhân sự
* Lương-thưởng -phúc lợi: Thực hiện nghiệp vụ BHXH, phúc lợi và chế độ đãi ngộ
* Quan hệ lao động
- Theo dõi, soạn thảo, ký kết hợp đồng lao động.
- Xử lý kỷ luật và tranh chấp lao động
- Phỏng vấn thôi việc và thực hiện các thủ tục thôi việc
* Đào tạo và phát triển nội bộ: Đào tạo và tái đào tạo hội nhập cho công nhân mới và người lao động trở lại làm việc.
-Tham gia góp ý sửa đổi lưu trình.
* Tuyển dụng: Hỗ trợ sàn lọc hồ sơ ứng viên, tương tác ứng viên trên các trang tin tuyển dụng của công ty
(Quy mô công ty: > 1.600 lao động)
Liên hiệp HTX Thương mại TPHCM (SaigonCo.op)-CHI NHÁNH TRUNG TÂM PHÂN PHỐI MIỀN TÂY
09/2009-03/2025
Chuyên viên Hành Chính Nhân sự
Công tác Nhân sự
- Tham gia xây dựng và cập nhật Nội quy lao động, quy chế lương, thưởng, quy chế thi đua khen thưởng và các chính sách nhân sự khác.
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên. Quy hoạch nguồn cán bộ quản lý
- Theo dõi, thực hiện tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm tai nạn 24 giờ.
- Quản trị chương trình nhân sự (cập nhật thông tin nhân sự, chấm công, nghỉ phép, ngoài giờ, KPI),
- Tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động toàn đơn vị.
- Xây dựng ma trận phân bổ KPI cho toàn đơn vị; triển khai và giám sát các bộ phận thực hiện; tổng hợp và báo cáo kết qua·đánh giá.
- Tổng hợp báo cáo chi phí nhân viên, tổng hợp lao động, giám sát thực hiện định biên lao động và năng suất lao động.
- Giải quyết các sự vụ nhân sự nội bộ trong phạm vi quyền hạn.
- Quản lý bộ phận hậu cần (Vi tính, Bảo trì, tạp vụ).
Công tác hành chính:
- Soạn thảo, lưu trữ công văn đi/đến
- Tổ chức hội họp, quản lý bộ phận tạp vụ
- Hợp đồng mua, cấp phát và theo dõi định mức sử dụng VPP, vật tư.
- Tô chức khám sức khởe định kỳ cho toàn thể người lao động.
- Hợp đồng NCC, cấp phát đồng phục, phương tiện bảo vệ cá nhân...
- Hợp đồng NCC, cấp phát đồng phục, phương tiện bảo vệ cá nhân...
- Quản lý các hợp đồng dịch vụ khác
KỸ NĂNG
Anh văn
Khá
Dịch thuật tài liệu tiếng Anh khá tốt, nghe-nói mức khá
Vi tính
Giỏi
Sử dụng thành thạo các chương trình word, excel. Đặc biệt excel nâng cao. Thiết lập công thức tạo mẫu cho các bộ phận sử dụng
Soạn thảo văn bản
Giỏi
Soạn thảo và quản lý lưu trữ công văn theo đúng chuẩn văn thư lưu trữ
Hoạt động văn nghệ đoàn thể
Khá
Tham gia các hoạt động văn nghệ tập thể và các hoạt động đoàn thể
NGOẠI NGỮ
TIN HỌC
HOẠT ĐỘNG - THÀNH TÍCH
Khen thưởng chuyên môn
Nhân viên Saigon Co.op tiêu biểu giai đoạn 35 năm
Chiến sĩ thi đua cơ sở năm 2014, 2015, 2016, 2019, 2022
Giấy khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2012, 2024
Hoạt động Đoàn ,Đảng
Đoàn cơ sở Trung tâm Phân phối miền Tây
Bí thư Đoàn 02 nhiệm kỳ (2009-2018)
Phó Bí thư Chi bộ nhiệm kỳ 2020-2025
Phó Bí thư Chi bộ nhiệm kỳ 2020-2025
THÔNG TIN THÊM
Sở thích
Ca hát, Yoga, trồng cây
840
HỒ SƠ LIÊN QUAN
Tư vấn - Quản lý - Văn phòng
Trung cấp
Trên 5 năm
8 - 10 Triệu
TƯ VẤN/ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Đại học
1 năm
Từ 7 Triệu
Nhân viên Hành chính hoặc Nhân viên Kinh doanh
Đại học
đang cập nhật
Thỏa thuận
Sản xuất, kho
Đại học
Dưới 1 năm
7 - 8 Triệu
NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG
Đại học
3 năm
7 - 10 Triệu
Hành chính , văn phòng, Chăm sóc Khách hàng
Cao đẳng
4 năm
Thỏa thuận
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Cao đẳng
3 năm
6.5 - 9.5 Triệu
Hành chính
Đại học
đang cập nhật
Thỏa thuận
Nhân viên văn phòng
Đại học
2 năm
8 - 10 Triệu
Admin/ Nhân viên kế toán bán hàng/Thu ngân
Đại học
1 năm
7 - 10 Triệu