CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH THÀNH ĐẠT

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Đảm bảo vận hành xuyên suốt các hoạt động, tác nghiệp thuộc lĩnh vực nhân sự hành chính trong Công ty.
- Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nguồn nhân lực theo nhu cầu của các phòng ban/ bộ phận.
- Giám sát công tác tổng vụ, đảm bảo phục vụ chu toàn mọi hoạt động của Công ty.
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN:
- Chỉ đạo, kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS theo các chức năng - nhiệm vụ của Phòng.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác tuyển dụng – đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Công ty.
- Kiểm soát các hoạt động liên quan lĩnh vực hành chánh nhân sự.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về các chính sách và chiến lược phát triển nguồn nhân lực công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về Hệ thống lương – Chế độ – Phúc lợi.
- Giám sát việc duy trì việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng.
- Ký duyệt hồ sơ, chi phí thuộc lĩnh vực hành chánh nhân sự theo quy định phân cấp thẩm quyền.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
CÔNG TÁC NHÂN SỰ
- Tham gia xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách liên quan đến người lao động và hệ thống tiêu chuẩn đánh giá năng lực - hiệu quả theo các chức danh.
- Tổng hợp nhu cầu nhân sự, đối chiếu với lực lượng nhân sự hiện có để lập kế hoạch tuyển dụng bổ sung hoặc thay thế.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn chức danh tuyển dụng đã quy định, theo dõi quá trình thử việc.
- Theo dõi, báo cáo tình hình biến động nhân sự của Công ty.
- Kiểm tra, tổng hợp ngày công hàng tháng, thực hiện các bảng thanh toán lương tháng của CBNV.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV.
- Giải quyết các chế độ nghỉ việc, thôi việc, chế độ lương theo quy định của Công ty và Luật lao động.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật CBCNV công ty, duy trì hồ sơ thích hợp liên quan đến kỷ luật, khen thưởng.
- Theo dõi cập nhật lưu giữ hồ sơ cá nhân, quá trình công tác, điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương… của CBNV.
- Nghiên cứu, soạn thảo, xây dựng hệ thống các nội quy, quy chế, quy định cho Công ty và giám sát thực hiện.
- Kiểm soát việc soạn thảo hợp đồng lao động và các quyết định về nhân sự trước khi trình TGĐ.
- Kiểm soát và ký nháy trên các hồ sơ đăng ký lao động, khai trình bảo hiểm xã hội trước khi trình TGĐ.
- Xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật trong Công ty.
- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng, kỷ luật.
CÔNG TÁC HÀNH CHÁNH
- Kiểm soát việc thực thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giám sát công tác an toàn phòng cháy cháy nổ, và tổ chức chương trình tập huấn PCCC theo yêu cầu của cơ quan PCCC.
- Giám sát công tác an toàn vệ sinh môi trường, an toàn lao động, an toàn tài sản của Công ty.
- Giám sát, điều phối và hỗ trợ giải quyết các tác nghiệp thuộc lĩnh vực dịch vụ hành chính, tổng vụ.
- Quản lý hoạt động văn thư, hồ sơ đăng ký kinh doanh và các tài liệu khác của Công ty.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan công quyền/ quản lý chính quyền địa phương nơi Công ty đặt trụ sở để giúp các công việc hành chính, các vấn đề liên quan đến trụ sở làm việc của Công ty được an toàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan;
- Có các chứng chỉ về nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị hành chính văn phòng.
2. Khả năng ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp, có khả năng soạn thảo thư tín.
3. Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel và P.Point.
4. Kinh nghiệm công tác: Trên 2 năm ở vị trí tương đương.
5. Năng lực chuyên môn:
- Tuyển dụng được các vị trí quản lý;
- Hiểu biết công tác quản lý và xây dựng đội ngũ;
- Hiểu rõ tâm lý nhân sự.
6. Năng lực chung:
- Có năng lực quản lý và xây dựng đội ngũ;
- Có tư duy chiến lược và sáng tạo;
- Có khả năng trình bày trước tập thể;
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát tiến độ công việc; có chiều sâu trong việc soạn thảo văn bản và báo cáo;
- Có tinh thần hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm với nhân viên.
7. Phẩm chất cá nhân:
- Bản lĩnh, bình tĩnh trước khó khăn trở ngại;
- Hoà đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
- Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc;
- Đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu.
8. Giới tính, độ tuổi: Nam/Nữ, tuổi từ 30 trở lên, sức khoẻ tốt.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn (Tùy vào năng lực và kinh nghiệm).
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty BHXH, BHYT, BHTN.
- Lương tháng 13, thưởng theo phúc lợi Công ty.
- Thời gian làm việc : 8h-17h từ Thứ 2- Thứ 6; 8h-12h (Thứ 7).

Gửi CV qua mail