Nhận hồ sơ đến:
31/05/2025
Ngày đăng tin:
14/05/2025
Ngành nghề:
Hành chính / Thư ký / Văn phòng / Nhân sự HR
Nơi làm:
Cần Thơ
Trình độ:
Cao đẳng
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Mức lương:
Từ 5 Triệu
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhân viên Hành chính Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động nhân sự cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển nguồn nhân lực của tổ chức.
Công việc chính của Nhân viên Hành chính Nhân sự bao gồm:
1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Công việc chính của Nhân viên Hành chính Nhân sự bao gồm:
1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự của cán bộ, nhân viên theo quy định.
- Cập nhật hồ sơ nhân sự khi có thay đổi (bổ sung nhân viên mới, thay đổi thông tin cá nhân, chức danh, lương bổng,...).
- Lập báo cáo thống kê nhân sự theo yêu cầu.
- Bảo quản hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ ứng viên.
- Tổ chức phỏng vấn ứng viên.
- Tham gia vào quá trình đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Lập báo cáo kết quả tuyển dụng.
- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự.
- Tìm kiếm và lựa chọn các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Tổ chức các khóa đào tạo cho cán bộ, nhân viên.
- Quản lý hồ sơ đào tạo của cán bộ, nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Tham gia vào quá trình xây dựng bảng lương cho cán bộ, nhân viên.
- Lập bảng chấm công, lập bảng lương hàng tháng.
- Đề nghị lương thưởng cho cán bộ, nhân viên theo đúng quy định.
- Quản lý các khoản phúc lợi của cán bộ, nhân viên (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hỗ trợ ăn uống, đi lại,...).
- Tham gia vào quá trình giải quyết các vi phạm kỷ luật lao động của cán bộ, nhân viên.
- Lập hồ sơ kỷ luật lao động.
- Báo cáo các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động cho ban lãnh đạo.
- Soạn thảo, trình bày các văn bản, báo cáo liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Quản lý tài liệu, văn phòng phẩm.
- Lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, hội nghị liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Tiếp khách, đặt lịch hẹn cho lãnh đạo.
- Tư vấn cho các bộ phận trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm luật hợp đồng, luật lao động, luật thuế, luật sở hữu trí tuệ,...
- Soạn thảo các văn bản pháp lý như hợp đồng, văn bản nội bộ, văn bản trình báo cơ quan nhà nước,...
- Review các văn bản pháp lý do các bộ phận khác soạn thảo trước khi ký kết hoặc ban hành.
- Tham gia đàm phán các hợp đồng với đối tác, khách hàng.
- Lập, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm hồ sơ hợp đồng, hồ sơ nhân sự, hồ sơ …
- Cập nhật hồ sơ pháp lý khi có thay đổi.
- Bảo quản hồ sơ pháp lý theo quy định.
- Tham gia giải quyết các tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm tranh chấp hợp đồng, tranh chấp lao động, tranh chấp khác…
- Đại diện cho công ty tham gia các vụ kiện tụng tại tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
- Tìm kiếm giải pháp hòa giải cho các tranh chấp để tiết kiệm chi phí và thời gian cho công ty.
- Cập nhật các thay đổi của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Đề xuất các biện pháp để điều chỉnh hoạt động của công ty phù hợp với thay đổi của pháp luật.
- Tổ chức các khóa đào tạo pháp luật cho cán bộ, nhân viên của công ty.
- Tham gia vào các hoạt động thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
- Báo cáo tình hình pháp lý của công ty cho ban lãnh đạo.
- Tham gia các hoạt động xã hội, văn hóa của công ty.
YÊU CẦU
- Khả năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, thuyết phục.
- Có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm, hoàn thành công việc được giao và phối hợp tốt với các đồng nghiệp.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm chuyên môn hoặc quản lý khác (nếu có). (Trừ vị trí Nhân viên tài xế)
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng thích nghi với môi trường làm việc năng động.
- Luôn chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ
- Mức lương trao đổi khi phỏng vấn, hưởng theo kết quả công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công ty hoặc qua email: info@kba2018.vn
Hồ sơ ứng tuyển gồm:
Hồ sơ ứng tuyển gồm:
- CV ứng tuyển.
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
- Bản sao Hộ khẩu, CCCD.
- Địa chỉ nộp hồ sơ:
Công ty TNHH KBA.2018
Địa chỉ: Số 135/41, Đồng Văn Cống, P. An Thới, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ
Điện thoại: 02927772999
Website: www.kba2018.vn - Lưu ý:
- Ưu tiên ứng viên nộp trước.
- Ứng viên vui lòng ghi rõ tiêu đề email "Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]" khi nộp hồ sơ qua email.
- Công ty chỉ liên hệ với những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH KBA.2018
Số 135/41, Đồng Văn Cống, Phường An Thới, Quận Bình Thủy, TP. Cần Thơ
...
VỊ TRÍ CÔNG TY
VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ
