Cập nhật
Đỗ Thị Kim Ngân
Hành chính nhân sự
Mức lương đề xuất
12 - 14 Triệu
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
- Mốc 3 tháng: thích ứng với văn hóa công ty và công việc được giao.
- Mốc 6 tháng: nhận thêm các công việc mới so với thỏa thuận ban đầu để tăng khả năng chịu áp lực và cách phân kế hoạch công việc.
- Mốc 1 năm: được xét năng lực làm việc và phúc lợi kèm theo.
- Mốc 1,5 năm: được xét bổ nhiệm ở vị trí cao hơn một bậc.
- Mốc 2 năm: nằm trong đội ngũ được công nhận có các đóng góp nổi bật.
TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP
Đại học
Trường Đại học Kinh tế TP.HCM
09/2013 – 06/2017
Quản trị Kinh doanh
GPA: 7.23/10 (Khá)
CHỨNG CHỈ
Khóa đào tạo KPI ngắn hạn
04/2022
Tổ chức đào tạo PTI huấn luyện
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
2 năm
Công ty TNHH SXTM Huy Việt Tây Đô
04/2022 – 06/2022
Tổ trưởng Hành chính nhân sự
Gần giống như mô tả công việc Nhân viên Hành chính nhân sự và có bổ sung các công việc sau:
- Quản lý tổ tạp vụ (cảnh quan, tiếp khách, vệ sinh nhà máy).
- Báo cáo lao động 6 tháng của nhà máy (lập và gửi cho P. Lao động địa phương).
- Chấm công, tính lương 2 lần/tháng của nhà máy gửi cho Thủ quỹ trụ sở.
- Lập Báo cáo lương BHXH/Thuế hàng tháng theo mẫu của P. Kế toán và gửi cho Thủ quỹ trụ sở.
- Báo tăng/giảm lao động và nộp hồ sơ BHXH (ốm đau, thai sản, nơi KCB ban đầu) của nhà náy trên phần mềm VNPT.
- Thực hiện khám sức khỏe cho nhà máy mỗi năm 1 lần.
Công ty TNHH SXTM Huy Việt Tây Đô
12/2020 – 03/2022
Nhân viên Hành chính nhân sự
- Tuyển dụng, cập nhật tình hình tuyển dụng hàng ngày.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, quyết định, thông báo.
- Thư ký cuộc họp giao ban nhà máy hàng tuần.
- Tiếp nhận hồ sơ BHXH (ốm đau, thai sản, nơi KCB ban đầu) của NLĐ nhà máy và scan gửi cho Nhân viên HCNS Trụ sở thực hiện trên phần mềm VNPT.
- Cập nhật tình hình giải quyết hồ sơ BHXH cho NLĐ bằng file nội bộ.
- Thông báo kết quả hồ sơ BHXH cho NLĐ.
- Thực hiện các công đoạn trước chấm công 2 lần/tháng và gửi cho Nhân viên HCNS trụ sở thực hiện chấm công, tính lương.
- Truyền thông nội bộ qua mail nội bộ, group Zalo và bảng thông tin.
- Liên hệ với tổ chức đào tạo theo nhu cầu của các phòng ban và trình Quản lý trực tiếp về kế hoạch đào tạo.
- Thực hiện xử lý vi phạm.
- Điều phối sắp xếp phòng họp tiếp khách/phỏng vấn.
- Tổng hợp đề xuất đồng phục mỗi năm 2 lần.
- Giao tiếp với cơ quan hành chính địa phương để cập nhật thông tin về phúc lợi của người lao động và các hoạt động ATVSLĐ/ATTP/PCCC.
- Thực hiện thủ tục thôi việc.
Công ty TNHH SXTM Huy Việt Tây Đô
10/2019 – 11/2020
Thủ quỹ nhà máy
- Thực hiện công tác thu chi tiền mặt hàng ngày.
- Báo cáo thu chi/công nợ hàng ngày.
- Lập kế hoạch dự chi hàng tuần.
- Theo dõi số tồn quỹ hàng ngày để thông báo kịp thời cho Thủ quỹ Trụ sở gửi dự chi nhập quỹ đảm bảo duy trì các hoạt động nhà máy.
- Giao dịch ngân hàng để rút tiền nộp quỹ nhà máy và gửi tiền thu bán hàng hàng tuần tại nhà máy cho Trụ sở.
- Trình ký Giám đốc nhà máy báo cáo thu chi/công nợ, kế hoạch dự chi và séc rút tiền.
Công ty TNHH Lạc Tỷ
12/2018 – 04/2019
Trợ lý phát triển mẫu giày
- Hỗ trợ nhân viên phát triển mẫu giày theo phân công của Nhóm trưởng dựa trên từng giai đoạn phát triển cụ thể.
- Tương tác với các phòng ban và nhà cung cấp có liên quan để cập nhật liên tục tình trạng của các mẫu chẳng hạn như nguyên liệu được cải thiện, danh mục nguyên liệu và khuôn may mẫu.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mẫu giày bằng cách kiểm tra nguyên liệu, cách gia công, dụng cụ cắt và đường may để kịp thời ngăn chặn lỗi sai.
- Theo dõi lịch xuất/nhập nguyên liệu dự kiến/thực tế trên phần mềm nội bộ.
Công ty TNHH Dai-ichi Life Việt Nam CN 11
07/2017 – 04/2018
Trợ lý Kinh doanh
- Báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày qua điện thoại.
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ cho nhân viên Kinh doanh.
- Tuyển dụng, đào tạo cho nhân viên part-time và chấm công, tính lương cho nhân viên Kinh doanh thực tập.
- Giám sát nhân viên part-time và tổng hợp dữ liệu cuộc gọi từ họ.
- Phân loại khách hàng tiềm năng cho hội thảo gần nhất.
- Chuẩn bị quà, dụng cụ đặc thù cho hội thảo.
- Báo cáo chi phí thực hiện hội thảo cho Tổng trợ lý Kinh doanh.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng và dữ liệu khách hàng cho Quản lý trực tiếp.
KỸ NĂNG
Khá
NGOẠI NGỮ
Tiếng Anh
TOEIC 640 (7/2017)
TIN HỌC
Word, Excel, Powerpoint
Trung bình
HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH
Cá nhân đồng hành nổi bật năm 2021
Công ty TNHH SXTM Huy Việt Tây Đô
THÔNG TIN THÊM
Xem clip hoặc nghe podcast trên Youtube
về phân tích cảm xúc và tâm lý con người
256