Cập nhật
Nguyễn Yến NHI
Nhân viên Hành chính _ Nhân sự
Mức lương đề xuất
6 - 7.5 Triệu
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Tìm hiểu và học hỏi khi làm việc tại các công ty để tích lũy nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế cho sự thăng tiến phát triên hơn trong tương lai.
TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP
Đại học
Trường Đại học Kinh tế TP.HCM
2012-2016
Quản trị Kinh doanh
Khá
CHỨNG CHỈ
Chứng chỉ Quản Lý Hành Chính – Nhân sự
2020
Hiểu biết chuyên sâu về ngành Quản lý Hành chính _ Nhân sự
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
4 năm
Công ty Cổ phẩn MGA Việt Nam
(Khu du lịch Cáp Treo Núi Sam Châu Đốc – An Giang)
08/2017 – 03/2019
Nhân viên kinh doanh
✓ Chào đón khách hàng và hỗ trợ khách, trưng bày và
sắp xếp hàng hóa
✓ Tiến hành nhận hàng hóa từ nhà cung cấp, kiểm kê
số lượng
✓ Kiểm tra tình trạng đóng gói, hạn sử dụng của sản
phẩm
✓ Ghi chép biên bản giao nhận hàng cẩn thận, đầy đủ
bao gồm thông tin về số lượng hàng hóa, tình trạng
hàng
✓ Lập tức báo cáo với cấp trên nếu hàng hóa phát sinh
vấn đề ngoài ý muốn để có phương án giải quyết.
✓ Bảo quản các sản phẩm trong kho theo phương
pháp phù hợp. Ví dụ bảo quản thực phẩm trong tủ
lạnh ở nhiệt độ thích hợp hoặc bảo quản các mặt
hàng dễ vỡ,...
✓ Giải đáp các thắc mắc và khiếu nại về sản phẩm/dịch
vụ cho khách hàng
Công Ty Cổ Phần Dầu Cá Châu Á
03/2020 – 02/2022
Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự kiêm Lễ tân
Trách nhiệm chính:
❖ Công tác Hành chính – Nhân sự
✓ Thực hiện các công việc khai báo tăng/giảm bảo
hiểm xã hội cho người lao động.
✓ Tiếp nhận và xử lý các chế độ bảo hiểm xã hội, ốm
người lao động.
✓ Giải đáp các thắc mắc về chế độ cho người lao động
liên quan đến bảo hiểm xã hội.
✓ Thực hiện cấp lại sổ BHXH và BHYT (các trường
hợp hư/ mất/ hết hạn/ thay đổi thông tin cá nhân)
✓ Cập nhật mức đóng BHXH cho người lao động theo
quy chế của công ty khi có thay đổi, hỗ trợ hưởng
dẫn làm bảo hiểm thất nghiệp
✓ Thực hiện báo cáo đối chiếu số liệu BHXH của công
ty với cơ quan BHXH và phòng kế toán.
✓ Chịu trách nhiệm xử lý công việc khi cơ quan BHXH
có quyết định thanh kiểm tra.
✓ Các công việc hành chính khác (thư ký cuộc họp,
làm các đề nghị thanh toán & quản lý nhập-xuất-tồn
vật tư, VPP)
Công Ty Cổ Phần Dầu Cá Châu Á
03/2020 – 02/2022
Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự kiêm Lễ tân
❖ Công tác Lễ tân
✓ Công tác dọn dẹp sắp xếp trang trí bày biện quầy lễ
tân trang hoàng gọn gàng.
✓ Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi
đến và kết nối tới đúng địa chỉ của các phòng ban.
✓ Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính
xác đến khách hàng của doanh nghiệp
✓ Tiếp nhận và phân phát thư đến các phòng ban của
công ty hàng tháng.
✓ Làm việc với bưu điện về thời gian giao nhận thư và
bưu phẩm, check giá cước bill.
✓ Check tổng cước thư và bưu phẩm cuối tháng đối
chiếu số liệu giá cước với bưu điện làm thanh toán
tiền cước hằng tháng.
✓ Thư ký hổ trợ sắp xếp lịch tiếp khách cho lãnh đạo
công ty – đón tiếp khách hàng trước khi bắt đầu làm
việc với lãnh đạo.Page 3
✓ Chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn
chuẩn bị trà nước, quà tặng cho các khách hàng khi
có yều cầu từ ban lãnh đạo công ty.
Công Ty Cổ Phần Dầu Cá Châu Á
03/2020 – 02/2022
Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự kiêm Lễ tân
❖ Công tác Quản lý kho showroom
✓ Thực hiện trưng bày các mặt hàng sản xuất của
công ty (các loại dầu ăn sản xuất từ cá, thực phẩm
chức năng như omega, collagen,….)
✓ Kiểm đếm hàng hóa, làm chứng từ nhập xuất hàng
hóa từ kho nhà máy vào kho showroon thông qua bộ
phận Logistic và Kế toán.
✓ Thực hiện bán hàng kho dầu cho khách trực tiếp đến
mua, các cty thành viên, các cơ quan .. kiêm thủ quỷ
thu tiền trực tiếp, phối hợp với phòng Logistc và Kế
toán khi khách hàng cần giao hàng và lấy hóa đơn.
✓ Tham gia quay quảng cáo, phim phóng sự quảng bá
hình ảnh các sản phẩm của công ty từ phía yêu cầu
của ban lãnh đạo.
✓ Chuẩn bị các phần quà từ sản phẩm của công ty
tặng cho các đối tác, khách hàng khi có yêu cầu.
✓ Hàng tháng làm báo cáo lượng hàng hóa nhập /
xuất/ tồn/ thanh lý số lượng và tiền thu bán dầu đối
chiếu với Kế toán.
KỸ NĂNG
Khá
NGOẠI NGỮ
TIN HỌC
HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH
THÔNG TIN THÊM
702