Tin nhắn
Thông báo
Cập nhật
Nguyễn Thuý Vi
Chuyên viên hành chính Nhân sự
27/06/1989
Nữ
Cần Thơ
Mức lương đề xuất
8 - 10 Triệu
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Mong tìm được công việc ổn định lâu dài
TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP
Đại học
Đai học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh
4/2010 - 09/2013
Tài Chính doanh nghiệp
trung bình Khá
CHỨNG CHỈ
Tin học A, B, 
2009
Chứng chỉ tin học
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Trên 5 năm
Công ty Giày An Thịnh
2014 - 2021
Chuyên viên hành chính nhân sự
- Theo dõi ngày nghỉ phép, công tác, tăng ca, tổng hợp ngày công tại chi nhánh và xác nhận chấm công nhà máy.
- Lập bảng tính trả lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động.
- Thông báo chi phí lương cho Bộ phận Kế toán và gửi lệnh chuyển khoản cho ngân hàng.
- Theo dõi, phân tích và báo cáo những điểm bất hợp lý của bảng tính lương; cập nhật và điều chỉnh mức lương đúng với các quy định của pháp luật.
- Làm bảng lương tổng hợp, lương thuế hàng tháng gửi Bộ phận Kế toán.
tham gia BHXH, BHYT hàng tháng.
- Đối chiếu kết quả đóng BH hàng tháng của công ty với thông báo của cơ quan bảo hiểm gửi về.
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục, liên hệ với cơ quan bảo hiểm để người lao động tham gia/ ngừng tham gia và hưởng các chế độ BHYT, BHXH theo quy định.
- Theo dõi danh sách người lao động nhận sổ, thẻ BHYT, nhận trợ cấp chế độ.
- Lập bảng đối chiếu chênh lệch đóng BHXH, BHYT 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm, cả năm gửi Bộ phận Kế toán.
- Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của người lao động.
- Theo dõi biến động nhân sự, thống kê và điều chỉnh hồ sơ theo dõi.
- Hoàn thành phiếu cập nhật thông tin về lao động của công ty gửi Bộ lao động- Thương binh và Xã hội.
- Hoàn thành và nộp báo cáo Tình hình thay đổi về lao động 6 tháng đầu/ cuối năm cho Phòng lao động của quận.
- Soạn thảo và trình kí các quyết định điều chuyển, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Lập sổ theo dõi hợp đồng lao động, làm thủ tục tái kí HĐLĐ hết hạn.
- Thực hiện công tác tuyển dụng.
- Các công việc hành chính và kiểm soát tuân thủ nội qui + tác phong tại công ty 
CT TNHH SXTM Huy Việt Tây Đô + CT TNHH Vườn Thực Nghiệm Ước Mơ + CT TNHH TMDV Rượu Nam Bộ.
2022-2026
Tổ trưởng Hành Chính Nhân Sự
-Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên, định biên nhân sự, xây dựng nội qui công ty.
Kết hợp với các phòng/ban tham mưu đến ban GĐ hoạch định chiến lược nhân sự đáp ứng phù hợp tình hình hoạt động của công ty
-Triển khai công việc cùng các phòng ban
-Tham gia khâu tuyển dụng
Xây dựng và triển khai chiến lược, quy trình, phương pháp tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự;
Xử lý các vấn đề xoay quanh nhân sự
Thực hiện tham mưu các quy trình quy định về nhân sự. Triển khai các quy trình đến các phòng ban, nhân viên công ty.
Thực hiện công việc nghiệp vụ của bộ phận HCNS như: lương, thưởng, bảo hiểm, Thuế TNCN, C&B, hệ thống đánh giá KPI, đào tạo phát triển nguồn nhân lực hàng năm.
-Quản lý công tác hành chánh, an ninh, đội xe công ty
Đảm bảo việc hoạt động của công ty bằng cách ban hành những quy định, chính sách cụ thể
Kết hợp cùng các trưởng bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
-Tổ chức các khóa đào tạo theo quy định Nhà Nước (ATVSLĐ, An toàn hóa chất, PCCC...) các khóa đào tạo phát triển  (Kpis, ISO 9001,ISO Môi trường, ISO 22000, HACCP...), Đào tạo nội bộ, Đào tạo chéo...Đồng thời kiêm nhiệm Phó Ban ISO, Phó Ban HACCP..Xây dựng và quản lý các quy trình làm việc phù hợp với Doanh nghiệp.
-Tiếp và làm việc với cơ quan Ban ngành
- Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhân sự. Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng;
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn

KỸ NĂNG
Xuất sắc
NGOẠI NGỮ
tiếng anh
nghe, nói, đọc, viết trung bình
TIN HỌC
word, excel
khá tốt
HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH
Chứng nhận ISO 9001
2022 - TUV SUD Asia Pacific
Phó Ban
Xây dựng và cải tiến hệ thống: Tham mưu cho lãnh đạo thiết lập chính sách, mục tiêu, và quy trình làm việc chuẩn (SOPs) phù hợp tiêu chuẩn ISO.
Giám sát hoạt động: Theo dõi, kiểm tra các phòng ban thực hiện quy trình, đảm bảo hệ thống vận hành đúng quy định.
Tổ chức đánh giá nội bộ: Lập kế hoạch, chương trình và trực tiếp tham gia đánh giá nội bộ, tìm kiếm điểm không phù hợp và đề xuất hành động khắc phục.
Quản lý tài liệu và hồ sơ: Kiểm soát, cập nhật các tài liệu, quy trình, biểu mẫu ISO và chuẩn bị hồ sơ cho các cuộc đánh giá chứng nhận bên ngoài.
Đào tạo và hướng dẫn: Truyền đạt kiến thức ISO cho nhân viên, giúp nâng cao nhận thức và năng lực áp dụng quy trình.
Báo cáo và tham mưu: Báo cáo cho Trưởng ban/Ban giám đốc về hiệu quả hệ thống, các rủi ro và giải pháp cải tiến chất lượng sản phẩm/dịch vụ. 
Chứng nhận ISO Môi trường 14001
2024 - CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH VINACERT
Phó Ban
Quản lý Hệ thống (ISO 14001): Thiết lập, cập nhật quy trình, hướng dẫn và đảm bảo hệ thống quản lý môi trường hoạt động hiệu quả.
Tuân thủ Pháp luật: Xác định, cập nhật các yêu cầu pháp luật về môi trường, hóa chất cần tuân thủ.
Giám sát & Đánh giá: Tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ, giám sát việc tuân thủ các quy định, thực hiện hành động khắc phục/phòng ngừa rủi ro.
Hồ sơ & Báo cáo: Quản lý hồ sơ HSE, đối ứng đánh giá từ bên ngoài và báo cáo dữ liệu cho các phòng ban hoặc cơ quan chức năng.
Đào tạo & Cải tiến: Đào tạo nhân viên về nhận thức môi trường, an toàn lao động và đề xuất cải tiến quy trình. 
Chứng nhận ISO 22000
2024 - CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH VINACERT
Phó Ban
Quản lý Hệ thống (ISO 14001): Thiết lập, cập nhật quy trình, hướng dẫn và đảm bảo hệ thống quản lý môi trường hoạt động hiệu quả.
Tuân thủ Pháp luật: Xác định, cập nhật các yêu cầu pháp luật về môi trường, hóa chất cần tuân thủ.
Giám sát & Đánh giá: Tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ, giám sát việc tuân thủ các quy định, thực hiện hành động khắc phục/phòng ngừa rủi ro.
Hồ sơ & Báo cáo: Quản lý hồ sơ HSE, đối ứng đánh giá từ bên ngoài và báo cáo dữ liệu cho các phòng ban hoặc cơ quan chức năng.
Đào tạo & Cải tiến: Đào tạo nhân viên về nhận thức môi trường, an toàn lao động và đề xuất cải tiến quy trình. 
Chứng nhận HACCP
2024 - CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH VINACERT
Phó Ban
Xây dựng và duy trì hệ thống: Tham gia xây dựng, cập nhật tài liệu, quy trình, quy định (SOPs, GMP, SSOP) liên quan đến an toàn thực phẩm.
Phân tích mối nguy và kiểm soát: Phối hợp phân tích mối nguy (sinh học, hóa học, vật lý) ở các công đoạn sản xuất, xác định các điểm CCP và thiết lập giới hạn tới hạn.
Giám sát và kiểm tra: Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các kế hoạch HACCP tại xưởng sản xuất, đảm bảo quy trình bảo quản, lưu mẫu và truy xuất nguồn gốc đúng chuẩn.
Xử lý sự cố và cải tiến: Hỗ trợ đánh giá nội bộ, đánh giá nhà cung cấp, xử lý sự cố chất lượng và đưa ra các biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
Đào tạo và báo cáo: Đào tạo nhân viên về HACCP/GMP, báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo về hiệu quả hệ thống. 
THÔNG TIN THÊM
thích trồng cây, đọc sách
925
0 /10
+ 0 vote
HỒ SƠ LIÊN QUAN