- Quản lý
thủ tục hành chính, xây dựng kế hoạch hành động hàng tháng, quí, năm. Chủ trì
tổ chức cuộc họp Ban Giám đốc và cuộc họp Quản lý các cửa hàng để phản ảnh,
chỉnh đốn kịp thời rút kinh nghiệm, đề xuất các biện pháp đem lại hiệu quả
thiết thực cho Công ty.
- Soạn thảo Hợp đồng kinh tế, mua bán, Nội quy lao động, Quy chế làm
việc, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy trình tuyển dụng, Quy chế tiền lương ngày
công lao động, Quy chế thưởng phạt.. trình lãnh đạo ký ban hành.
- Lập Kế
hoạch tuyển dụng hàng tháng, đăng tin tuyển dụng, trực tiếp phỏng vấn, thông
báo trúng tuyển, đưa đi đào tạo, thử việc tùy thuộc vào vị trí phù hợp vào sở
trường, năng lực của ứng viên.
- Phân công
lịch làm việc cho cán bộ nhân viên từng cửa hàng, toàn hệ thống công ty, theo
dõi chấm công lao động, tiền lương, và các chế độ phúc lợi xã hội khác cho cán
bộ nhân viên toàn công ty,
- Tổ chức
Khen thưởng, kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính, vi phạm nội quy lao động.
Công việc chính:
1. Quản lý
thủ tục hành chính, xây dựng kế hoạch hành động hàng tháng, quí, năm. Chủ trì
tổ chức cuộc họp và cuộc họp Quản lý các cửa hàng để phản ảnh, chỉnh đốn kịp
thời rút kinh nghiệm, đề xuất các biện pháp đem lại hiệu quả thiết thực cho
Công ty.
2. Soạn thảo
các văn bản hành chính như: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán, các thủ tục đấu
thầu phát triển thị trường mới..
3. Chịu trách nghiên cứu soạn thảo Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy trình tuyển dụng, Quy chế tiền lương ngày công lao động, Quy chế thưởng phạt thuộc Bộ phận kinh doanh, trình lãnh đạo ký ban hành.
4. Kiểm soát việc triển khai, theo dõi, đôn đốc của ASM / GSBH đối với cấp
dưới rồi đưa ra hướng xử lý
5. Theo dõi
doanh số kinh doanh của từng khu vực, miền theo tuần / tháng / quý / năm rồi
đưa ra biện pháp để cải thiện cho đội ngũ
6. Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện các chỉ tiêu thưởng được giao
7. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật (nếu có).
- Chịu trách nhiệm và thay mặt Doanh nghiệp: Tổ chức sản xuất các sản phẩm từ gỗ... phục vụ cho các công trình dân sinh, dự án nhà nước.., đồng thời quản lý nhà xưởng, máy móc thiết bị và kho hàng vật tư, nguyên vật liệu nhà máy.
- Tổ chức, sắp xếp bộ máy đảm bảo nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động, phòng
chống cháy nổ và vệ sinh công nghiệp trong nhà xưởng.
- Chỉ đạo thực hiện công tác lao động tiền lương cho CBNV theo quy chế tiền lương và Luật lao động.
- Tổ chức đào tạo, họp xét đánh giá năng lực, đưa công
nhân đi đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho lao động nhà xưởng.
- Quản lý, điều phối công việc của Nhà xưởng, chỉ đạo
công tác tổ chức nhân sự, đánh giá hoàn thành công việc ở các bộ phận.
- Chủ trì các công việc phát sinh ở mọi tình huống.
- Giao tiếp linh hoạt và tế
nhị, thu hút được khách hàng mến mộ
- Vận động, thuyết phục và chăm sóc khách
hàng chu đáo tận tụy..
- Có mối quan hệ rộng trong việc tìm kiếm
đối tác mới..
- Biết xác định mục tiêu phát triển thị
trường tiềm năng..
- Quản lý điều hành công việc logic tinh
gọn, giảm chi phí và chất lượng..
- Quản trị hành chánh văn phòng chuyên nghiệp, khoa học và hiệu quả..