Cập nhật
Dương Thanh Ngân
Nhân viên văn phòng ( thư ký sản xuất)
Mức lương đề xuất
Thỏa thuận
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Nhân viên văn phòng ( thư ký sản xuất) với hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc, có khả năng nhập số liệu sản xuất, quản lý hồ sơ, tài liệu ISO, trang thiết bị và văn phòng phẩm một cách khoa học và hiệu quả.
Bên cạnh đó, tôi còn có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý, góp phần đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Kinh nghiệm gần 1 năm với công việc sale admin ( cty sản xuất chất liệu cho giày da) trao đổi trực tiếp với các khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh các đơn hàng, làm DO, PK, IV giao hàng cho khách. Làm hợp đồng, tính tiền hàng tháng cho khách hàng.
Tôi mong muốn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên văn phòng tại Quý công ty để phát huy tối đa năng lực của bản thân, đồng thời đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, tôi còn có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý, góp phần đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Kinh nghiệm gần 1 năm với công việc sale admin ( cty sản xuất chất liệu cho giày da) trao đổi trực tiếp với các khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh các đơn hàng, làm DO, PK, IV giao hàng cho khách. Làm hợp đồng, tính tiền hàng tháng cho khách hàng.
Tôi mong muốn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên văn phòng tại Quý công ty để phát huy tối đa năng lực của bản thân, đồng thời đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.
TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP
Đại học
Đại học Cần Thơ
2018-2022
Kỹ sư công nghệ thực phẩm
• Xếp loại tốt nghiệp: Giỏi
• GPA: 3.6/4.0
• GPA: 3.6/4.0
CHỨNG CHỈ
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
4 năm
Công ty Baiksan
2022-2023
Nhân viên sale admin
• Kiểm tra mail hàng ngày, nhận đơn hàng, đơn hàng lên hệ thống erp
• Kiểm tra tiến độ đơn hàng và ngày giao hàng cho khách.
• Lên chứng từ IV, PK, DO cho xuất nhập khẩu, kho và kế toán để khai xuất chứng từ đi hàng cho khách. Book xe trên hệ thống giao hàng
• Lưu trữ hàng mẫu từ bộ phận sản xuất
• Làm list danh sách hàng gấp gửi cho sản xuất hối hàng cho khách. Giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng lỗi.
• Hỗ trợ làm hợp đồng hàng năm giữa cty và khách hàng
• Kiểm tra tiến độ đơn hàng và ngày giao hàng cho khách.
• Lên chứng từ IV, PK, DO cho xuất nhập khẩu, kho và kế toán để khai xuất chứng từ đi hàng cho khách. Book xe trên hệ thống giao hàng
• Lưu trữ hàng mẫu từ bộ phận sản xuất
• Làm list danh sách hàng gấp gửi cho sản xuất hối hàng cho khách. Giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng lỗi.
• Hỗ trợ làm hợp đồng hàng năm giữa cty và khách hàng
Cty TNHH NTPM
2023-2026
Nhân viên Thư ký sản xuất (thống kê)
• Nhập liệu thành phẩm giấy, hao phế giấy trong quá trình sản xuất, hao phế bao bì nguyên liệu lên ERP
• Theo dõi, giám sát và quản lý vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm; đảm bảo trang thiết bị làm việc cho khối văn phòng luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh từ các phòng HR về giấy phép của công nhân, chứng từ nghỉ ốm, nghỉ kết hôn, thai sản, tan chế,…
• Nhập phép lên hệ thống cho HR
• Nhận hồ sơ người mới vào từ HR đưa xuống
• Tiếp nhận các hồ sơ nghỉ việc đưa cho sếp ký duyệt
• Quản lý các giấy tờ quan trọng của bộ phận, các giấy tờ liên quan đến ISO
• Tiếp đoàn đánh giá khách hàng, đánh giá nội bộ hàng năm
• Quản lý các báo biểu thành phẩm hàng tháng của bộ phận
• Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê xưởng hàng tháng
• Hỗ trợ sếp quản lý danh sách người
• Hỗ trợ sếp xử lý các vấn đề phát sinh
• Theo dõi, giám sát và quản lý vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm; đảm bảo trang thiết bị làm việc cho khối văn phòng luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh từ các phòng HR về giấy phép của công nhân, chứng từ nghỉ ốm, nghỉ kết hôn, thai sản, tan chế,…
• Nhập phép lên hệ thống cho HR
• Nhận hồ sơ người mới vào từ HR đưa xuống
• Tiếp nhận các hồ sơ nghỉ việc đưa cho sếp ký duyệt
• Quản lý các giấy tờ quan trọng của bộ phận, các giấy tờ liên quan đến ISO
• Tiếp đoàn đánh giá khách hàng, đánh giá nội bộ hàng năm
• Quản lý các báo biểu thành phẩm hàng tháng của bộ phận
• Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê xưởng hàng tháng
• Hỗ trợ sếp quản lý danh sách người
• Hỗ trợ sếp xử lý các vấn đề phát sinh
KỸ NĂNG
Kỹ năng giao tiếp
Chọn mức độ
• Làm việc với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch tổ chức, chuẩn bị địa điểm, phương tiện, tài liệu và các trang thiết bị cần thiết.
Kỹ năng làm việc nhóm
Chọn mức độ
Kỹ năng quản lý thời gian
Chọn mức độ
Kỹ năng ngoại ngữ
Chọn mức độ
Quản lý và giám sát việc sử dụng vật tư, thiết bị
Chọn mức độ
• Quản lý và giám sát việc sử dụng vật tư, thiết bị, đảm bảo phù hợp với mức ngân sách đề ra.
Quản lý giấy tờ
Chọn mức độ
• Quản lý giấy tờ của các khoá trong khoa
NGOẠI NGỮ
TIN HỌC
Kỹ năng tin học
HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH
Thành viên đội văn thư
2018 - 2019
-
Hội văn thư
• Phối hợp thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ và hoạt động ngoại khóa của khoa.
THÔNG TIN THÊM
Sở thích
● Đọc sách về Phát triển bản thân
● Đi bộ 15 - 30 phút/ngày
● Đi du lịch khám phá
● Đi bộ 15 - 30 phút/ngày
● Đi du lịch khám phá
12