Cập nhật
Võ Minh Luân
Hành chính nhân sự, Quản lý toà nhà, Giám sát dịch vụ, văn phòng
Mức lương đề xuất
7 - 10 Triệu
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Là một người chăm chỉ, cẩn thận, biết lắng nghe, tôi mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp để có thể học hỏi và tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm giúp bản thân phát triển hơn và học hỏi thêm các nghiệp vụ để có thể làm việc tốt hơn cũng như đóng góp vào sự phát triển của Công ty.
- Mục tiêu ngắn hạn (3-6 tháng tới): Nâng cao kiến thức chuyên môn, học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm thực tế tất cả các lĩnh vực Hành chính nhân sự và văn phòng.
- Mục tiêu dài hạn ( 1-3 năm tới): Trở thành chuyên viên được trang bị đầy đủ kiến thức trong nhiều lĩnh vực, có những đóng góp đáng kể cho sự phát triển công ty và trong công việc.
TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP
Đại học
Trường Đại học Quốc Tế Hồng Bàng
2010-2014
Quản trị kinh doanh
Khá
CHỨNG CHỈ
Hành chính nhân sự tổng hợp
2025
Khá
Nghiệp vụ Quản lý toà nhà văn phòng, chung cư
2018
Tin học ứng dụng
2014
Giỏi
Nghiệp vụ thương lượng đàm phán
2014
Giỏi
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
5 năm
Công ty TNHH MTV Hồng Thắng
05/2025 - 07/2025
Quản lý nhân sự - HCNS
- Lập danh sách, làm giấy cho công nhân ra vào nhà máy
- Kiểm soát các vật tư văn phòng cũng như các dụng cụ vệ sinh cho Công ty
- Xử lý công việc liên quan đến tiếp nhận, nghỉ phép và chấm công của nhân viên trong công ty.
- On boarding, đào tạo cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến việc kiểm tra PCCC của Công ty.
- Quản lý công nhân:
+ Giám sát, điều động công nhân để hoàn thành công việc.
+ Thanh toán lương tiền mặt cho 1 số bộ phận công nhân.
+ Tính lương tháng cho các bộ phận trong Công ty
+ Hỗ trợ công việc cho các bộ phận liên quan.
Công ty CP Thành Đồng Group
08/2024 - 02/2025
Giám sát dịch vụ vệ sinh
- Thực hiện các công trình lẻ: vệ sinh sau xây dựng, đang ở, vệ sinh định kỳ các công trình hàng ngày, di dời đồ đạc,....
- Tuyển dụng công nhân cho công trình lẻ và hướng dẫn công việc cho công nhân mới.
- Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng về tình hình làm việc cho cấp trên.
- Phân công công việc, kiểm tra, đánh giá mức độ làm sạch của công nhân.
- Lập kế hoạch, báo cáo công việc cho quản lý
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của cấp trên như làm hợp đồng, biên bản nghiệm thu, khảo sát công trình, gửi chứng từ, ......
Công ty TNHH TM XD Lê Thành
08/2018 - 06/2024
Trưởng Ban Quản lý toà nhà kiêm các công việc hành chính, văn phòng, quản lý công nợ khách hàng.
- Quản lý toàn bộ hoạt động của tòa nhà/chung cư theo quy trình quản lý của Công ty.
- Theo dõi, quản lý các hợp đồng dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, cây xanh.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động tốt cho công việc cũng như tạo sự hài lòng cho khách hàng.
- Đưa ra ý kiến cho Ban lãnh đạo để cải tiến quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả và năng suất cho từng nhân viên.
- Quản lý kiểm soát các công tác vận hành và thiết bị PCCC;
- Chuẩn bị cho việc kiểm tra định kỳ PCCC của các cơ quan PCCC địa phương. Trực tiếp làm việc với đoàn kiểm tra PCCC, hồ sơ đạt 100%.
- Lên kế hoạch huấn luyện, diễn tập nội bộ với các bộ phận liên quan trong tòa nhà và kiểm soát phòng chống cháy nổ của toà nhà.
- Soạn thảo công văn, thông báo, đề nghị, kiến nghị, tham khảo ý kiến, … đến khách hàng, Chủ đầu tư/Ban Quản trị để thực hiện tốt công tác quản lý tại dự án.
- Phụ trách quản lý văn phòng Công ty: sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, chỉnh chu,....
- Lưu trữ tài liệu, công văn đến/công văn đi, chứng từ,..đầy đủ, khoa học, hợp lý, gọn gắng, ngăn nắp,..
- Lập kế hoạch tuyển dụng các vị trí cần thiết cho công việc.
- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lên lịch và tham gia phỏng vấn sơ bộ.
- Phối hợp đánh giá và phản hồi kết quả đến ứng viên.
- Tham gia các hoạt động gắn kết tạo văn hóa công ty.
- Lên kế hoạch & phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: 8/3, Trung thu, ....tăng gắn kết nhân viên.
Trường ngoại ngữ AMA
06/2018 - 08/2018
Quảng lý trung tâm
- Đảm bảo việc vận hành hoạt động tại cơ sở theo quy trình làm việc và định hướng phát triển của Công ty.
- Xây dựng, dự báo và lập kế hoạch phát triển cho trung tâm theo định kỳ.
- Đảm bảo các nghiệp vụ chuyên môn, quy trình làm việc, chất lượng đào tạo, an ninh trật tự, quản lý thiết bị và tối ưu chi phí tại trung tâm.
- Triển khai các hoạt động bán hàng, mở rộng thị trường/sản phẩm/khách hàng và đảm bảo các hoạt động Marketing được hiệu quả.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai các hoạt động event/chiến dịch, các hoạt động chuyên môn nhằm mang đến chất Lượng giảng dạy tốt nhất.
- Kiểm soát cơ sở vật chất, quản lý công tác của nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Công ty Tài chính VPBank
05/2015 - 05/2018
Nhân viên tư vấn tín dụng
1. Trước khi bán hàng - Tiếp cận khách hàng:
- Chủ động tiếp cận khách hàng
- Giới thiệu các dịch vụ của Công ty tới khách hàng
- Thu thập thông tin khách hàng
- Tư vấn cho khách hàng trong quá trình lựa chọn sản phẩm và phương thức thanh toán.
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ của Công ty theo đúng chính sách của công ty.
2. Trong khi bán hàng -Tư vấn và ký hợp đồng:
- Hướng dẫn khách hàng cung cấp các giấy tờ và làm thủ tục theo quy định; gặp trực tiếp khách hàng ký hợp đồng ngay tại điểm giới thiệu dịch vụ và đối chiếu giấy tờ bản sao so với bản chính do khách hàng cung cấp theo các quy định, hướng dẫn của công ty.
- Kiểm tra tính chính xác & phù hợp của giấy tờ/chứng từ do KH cung cấp.
- Theo dõi việc thẩm định hồ sơ của Chức năng thẩm định
- Thông báo cho khách hàng kết quả thẩm định (nếu cần)
- Cung cấp thông tin cho khách hàng về phương thức và địa điểm thanh toán
- Kiểm tra cẩn thận tất cả các giấy tờ cần thiết trước khi chuyển về cho chức năng nghiệp vụ.
3. Sau khi bán hàng - Quản lý các trang thiết bị vật dụng tại điểm
giới thiệu dịch vụ và giữ mối quan hệ tốt với đại lý:
- Quản lý và lưu giữ tất cả các tài sản và trang thiết bị của công ty tại điểm giới thiệu dịch vụ.
- Chủ động giải quyết và thông báo kịp thời cho cấp quản lý các vấn đề phát sinh.
- Sắp xếp tài liệu, bàn làm việc, máy in, văn phòng phẩm và giữ gìn khu vực làm việc gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với đại lý cũng như (các) nhân viên của đại lý.
4. Tuân thủ quy định, đạt doanh số và thực hiện các yêu cầu liên quan.
5. Báo cáo: Thực hiện các báo cáo hàng ngày/tuần hoặc định kỳ theo quy định.
6. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
KỸ NĂNG
Linh hoạt, chủ động trong công việc
Giỏi
Đúng giờ, sạch sẽ
Giỏi
Tinh thần trách nhiệm, kỹ tính, cẩn thận và bảo mật thông tin.
Giỏi
Hoà đồng, vui vẻ với tất cả mọi người
Giỏi
Trách nhiệm với công việc
Giỏi
Khả năng xử lý các tình huống phát sinh
Khá
NGOẠI NGỮ
Tiếng Anh
Trung cấp
Hoa văn
Sơ cấp
TIN HỌC
Tin học ứng dụng
HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH
Nhân viên xuất sắc năm 2022 và 2023
Công ty TNHH TM XD Lê Thành
Tham gia giải chạy Cần Thơ Heritage 2025 và giành được huy chương cự ly 10 km.
Công ty CP Thành Đồng Group
THÔNG TIN THÊM
Sở thích
- Làm từ thiện, giúp đỡ người khác.
- Tham gia hoạt động gắn kết nội bộ, thiện nguyện.
- Đi du lịch/ hành hương.
- Học ngoại ngữ.
272
HỒ SƠ LIÊN QUAN
Thu ngân
Trung cấp
3 năm
5 - 7 Triệu
Kho VậnThống Kê - Chứng Từ - ERP SAP/ Oracle
Đại học
Trên 5 năm
Thỏa thuận
Hành chính văn phòng, Công nghệ thông tin, bưu chính viễn thông
Đại học
Dưới 1 năm
Thỏa thuận
Nhân Viên
Đại học
Dưới 1 năm
5 - 8 Triệu
Chuyên ngành: Quản lý Tài nguyên và Môi trường
Đại học
3 năm
6 - 8 Triệu
Xây dựng
Đại học
Chưa có kinh nghiệm
Thỏa thuận
Hành chính nhân sự
Cao đẳng
4 năm
10 - 12 Triệu
Kinh doanh, Nhân sự
Đại học
Dưới 1 năm
Thỏa thuận
Nhân viên
Đại học
Chưa có kinh nghiệm
9 - 10 Triệu
Nhân viên
Cao đẳng
Chưa có kinh nghiệm
5 Triệu