- Lên kế hoạch chương trình, phân công nhân sự thực hiện, ước tính chi phí tổ chức;
- Tìm kiếm, liên hệ, làm việc trực tiếp với các đơn vị cho thuê địa điểm, đơn vị cung cấp vật tư, thiết bị, trang trí, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, v.v;
- Thực hiện công tác hậu cần: sắp xếp vị trí, chỗ ngồi khách mời, chuẩn bị thức ăn, nước uống, quà tặng cho khách, v.v;
- Phân phối, cung cấp thông tin cho khách mời tham dự sự kiện;
- Phối hợp với các bộ phận để điều phối trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện;
- Trực tiếp theo dõi, giám sát hoạt động của các đơn vị phối hợp tổ chức sự kiện từ thời điểm chuẩn bị cho đến khi sự kiện kết thúc;
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện;
- Đảm nhận vai trò đón tiếp khách trong một số trường hợp;
- Đảm bảo phòng họp sạch sẽ, chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị (bàn ghế, máy chiếu, máy lạnh v.v.);
- Tham dự các chương trình, sự kiện theo sự phân công, thu thập hình ảnh, tin tức có liên quan đến sự kiện và chuyển cho team Copywriting, Social;
- Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo kết quả thực hiện công việc định kỳ và đột xuất cho cấp trên;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên tổ chức sự kiện hoặc các vị trí tương đương;
- Có kỹ năng tổ chức, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, sắp xếp thời gian;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt thông qua văn bản lẫn trao đổi trực tiếp, thái độ thân thiện, khéo léo;
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế;
- Có sức khỏe tốt, năng động, sáng tạo, nhiệt huyết;
- Siêng năng, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, nhạy bén;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt;
- Có tinh thần, trách nhiệm, chịu được áp lực trong công việc.
- Mức lương cơ bản: thỏa thuận khi phỏng vấn;
- Thu nhập bao gồm: lương cơ bản + thưởng (nếu có);
- Xét tăng lương 02 lần/năm, căn cứ vào kết quả hoàn thành công việc;
- Chế độ nghỉ phép năm: 12 ngày/năm; nghỉ Lễ, Tết theo quy định của pháp luật;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Có cơ hội được gặp gỡ, giao lưu với các chuyên gia tại các chương trình sự kiện, hội thảo;
- Có cơ hội được đào tạo chuyên sâu để phát triển năng lực cá nhân;
- Môi trường làm việc năng động, thoải mái, vui vẻ và thường xuyên có các hoạt động tập thể;
- Có thể trải nghiệm và chuyển đổi sang các vị trí khác trong Công ty nếu năng lực phù hợp.
- Thư ứng tuyển (nếu có)
- Đơn xin việc/CV
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương)
- Hộ khẩu + CMND/ CCCD (sao y công chứng)
- Bằng tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng và các bằng cấp có liên quan (sao y công chứng)
- Hình 3x4cm (3 tấm)
